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“两册”辟蹊径 管理有“洞天”

“两册”,听说过吗?

它是一个先进的管理模式,在大庆油田颇有名气,源自采油九厂,已在油田全面推广应用。通过强化岗位责任制落实,提升基层基础管理水平。

“两册”魅力怎样?

采油九厂这个管辖18个油气田的外围大厂,在地下“小、散、差、杂、低、深”的三低属性下,在点多、面广、战线长的管理难度下,实施“两册”以来,全厂井站增加的前提下,员工总数基本保持稳定,并进一步实现减负挖潜、提质增效。

如此神奇,那么“两册”究竟样貌如何?11月2日,记者走进采油九厂龙虎泡作业区龙一联合站,揭开那传说已久神秘的“面纱”。

文本化是根本,是指南

“两册”运行的根本是什么?

在龙一联合站,技术员杨慧敏拿出两本厚厚的大册子,大小与A4纸相同,《管理手册》224页,《操作手册》153页。

两本手册里,是龙一联合站所有岗位的基础信息和标准。“你看,比如说我们要临时接电,这里就告诉了什么施工配合什么标准,究竟是接电220伏、380伏,还是660伏。”杨慧敏翻开《操作手册》介绍。

《管理手册》和《操作手册》是“两册”文本化的具体表现形式,是“两册”基础性规章制度,是基层管理和操作的唯一指南,是“两册”管理的根本。

曾几何时,岗位责任制落实起来大打折扣。突出问题表现在,制度标准繁琐,员工工作负担重、成本矛盾大、管理难度高。以制度标准繁琐为例,一个联合站执行的标准、制度、体系文件等,放到一起有1米多高,5个岗位需填写的记录、报表和台账就达103种。

采油九厂将队、站的各类管理要素全部优化整合到“两册”文本中,一套文本支持多个体系,全面覆盖、化繁为简、兼收并蓄、简洁生动。

“两册”实施以来,采油九厂精简各类资料报表达50%以上,拿龙一联合站来说,各类标准从213项减少至165项。

在中控室,记者看到,墙上的《两图四卡》正是按照“两册”内容精简的模板,形成良好的视觉冲击,指导员工日常工作十分给力。

有了“板上钉钉”的标准,过去现在不一样。班长张金环告诉记者,以前有时靠经验操作,比如原来外输压力感觉1.4兆帕就差不多,有时也会到1.5或1.6兆帕,现在“两册”明令规定1.38到1.42兆帕之间。

前不久,龙一联合站油岗突然停电,井上输油不停,一旦处理不好,后果不堪设想。当班干部员工并没有惊慌,而是严格按照“两册”中关于停电情况的4个步骤,一项一项操作,包括先关闭哪个阀门、如何调节气压等等,很快控制了局面。

如今,采油九厂实现事事有人管、人人有专责、办事有标准、工作有检查。从中我们也可以看出,“两册”绽放异彩,正是他们发扬了传统优势,紧扣落实岗位责任制这条主线,把握住了这个大庆油田从会战起就孕育而生的根和魂。

薪酬制是关键,是重头

“两册”运行的关键是什么?

在龙一联合站经管员高艳萍的办公室,记者看到她正在做9月份的奖金。电脑上,薪酬系统量化考核显示的内容极其详细,主要包括设备考核、人员考核、附加考核、批量考核和专项考核。高艳萍介绍,其中最重要的是设备考核,按设备打分。

记者看到,9月份工人段荷利奖金较高,他共管理了90多个设备。

实施“两册”前,岗位相同,员工薪酬基本相同。现在不一样,主要拿员工所管理的设备“说话”。

设备也有权重,巡检占85%,设备责任人占5%,维修占10%。而且,一旦出现阀门漏油、仪器有油污,没有达到三清、四无、五不漏等情况,还要扣分。这就是说,要想薪酬高,设备既要管得多,也要管得好。

“两册”文本编制后,如何让员工更好得执行、实现自身价值?采油九厂建立了全要素量化考核分配机制。所谓全要素,就是确定井型井别、设备数量、工艺流程、巡检路线、队伍结构等,与劳动强度和工作量密切相关的全部要素。

这样一来,奖金分配由以人员为基数转变为以工作量为基准,例如,1口标准机采井是标准注水井的1.6倍工作量。全要素量化考核,成为“两册”管理的关键。

推行这套考核分配机制以来,采油九厂实现了对作业区、小队、员工的三级量化考核。一线同工种之间奖金差距达到30%左右,采油工人均管井数由3.97口增加到9.01口。

龙一联合站员工刘丽媛告诉记者:“我们班长奖金高,但是我们都服气,他工作量多,比如更换好几百斤的流量计、堵漏、加药等,都是他来干,非常辛苦。而且我们奖金都是透明的,9月份按照全要素量化考核,我的量化分值为5.628分,与班长相差不少。”

人是生产关系中最活跃的因素,采油九厂“两册”的全要素量化考核,激发了员工工作热情。充分的激励机制,为新时期加强岗位责任制管理、推进管理提升,探索了有效途径。

信息化是载体,是保障

“两册”运行的载体是什么?

一大早,集输工朱艳杰换好工服、开完早会,就拿着防爆巡检录入仪“上路”巡检了。从掺水泵到防水泵,再到外输泵,每到一处,仪器对着机泵一扫,压力、电流等参数就直接录入了。

回到中控室后,朱艳杰将巡检录入仪连在电脑上,一排数据都在电脑上显示出来。记者看到,有巡检时间、地点、参数名称和参数值。

“原来巡检需要一个小时,现在15到20分钟就搞定了。”朱艳杰笑着说。

“两册”诞生前,集输工巡检要记录机泵上的各个数据。他们给记者介绍,大约10个大项,每个大项里10多个小项,要把大约150个数据记录下来,回来再抄到报表上。如果错一个数据,很可能报表就要全部重新修改。

现在,“两册”研发了站库平台,借助防爆巡检录入仪完成数据采集,有效解决了手工抄录、填报数据耗时长、工作量大的问题,确保了资料录取及时准确。

作为高效推进的载体,信息平台是“两册”管理的保障,为“两册”文本和全要素量化考核分配机制“保驾护航”。

平台共设置量化考核、分级审批、统计分析、标准学习、数据管理五个模块,统一起来就实现了“两册”管理的信息化操作,保证了“两册”管理规范、高效运行。

记者了解到,改用电子报表后,龙一联填写报表时间由45分钟缩短至15分钟,每天节约纸张33张,年节约纸张合计12045张,联合站自动化办公的管理理念愈发深入人心。

作为“两册”运行较早、推进较深的基层站队,龙一联合站生产运行情况、指标完成情况一直稳中有升,多次取得油田“金牌站”的荣誉称号。

而纵观整个采油九厂,正是积极探索“两册”实践,不断深化岗位责任制,实现了继承与创新的“碰撞”,传统与现代的结合。

人们常谈与时俱进,那些亘古不变的根和魂,历久弥新后,在新时期便具有了更加优秀的表现形式,便极大地释放了生产力。

来源:大庆油田报

 


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